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Sie sind ein Kommunikationstalent, interessieren sich für deutsch-arabische Wirtschaftsbeziehungen und haben Spaß am intensiven Austausch mit deutschen und arabischen Unternehmen?
Dann bewerben Sie sich als Referent/in (m/w/d) im Büro des Generalsekretärs bei der Ghorfa Arab-German Chamber of Commerce and Industry.
Die Ghorfa Arab-German Chamber of Commerce and Industry e.V. ist die Vertretung aller arabischen Industrie- und Handelskammern in der Bundesrepublik Deutschland und setzt sich seit 45 Jahren erfolgreich für die Förderung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen Deutschland und den arabischen Ländern ein. Durch hochwertige Veranstaltungen, Publikationen und aktuelle Berichte schafft sie einen Rahmen, in dem wirtschaftliche Ideen verwirklicht werden und Unternehmer Projekte gemeinsam voranbringen.
Die Aufgaben im Büro des Generalsekretärs umfassen im Einzelnen:
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Generalsekretärs im Tagesgeschäft
- Übernahme und Durchführung von Terminplanung, -koordination und -überwachung, sowie Korrespondenzabwicklung, Office-Management, Gästebetreuung, Kontaktdaten- und Dokumentenpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung
- Organisation und Vor- und Nachbereitung von verschiedenen Meetings, Besprechungen und Telefonkonferenzen sowie Protokollführung
- Planung und Koordination von Dienstreisen
- Umfassende Recherchearbeiten und Aufbereitung von Informationen
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit relevanten Ministerien, Ländervertretungen, Botschaften und anderen Institutionen und Behörden in Deutschland und den arabischen Ländern
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern und Dienstleistern
- Repräsentation der Kammer auf eigenen und fremdem Veranstaltungen
- Planung von kleinen Veranstaltungen und Projekten runden Ihr Aufgabenprofil ab
Unsere Anforderungen:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse der arabischen Sprache und der arabischen Länder sind von Vorteil
- Ein sicherer Umgang mit den einschlägigen MS-Office Programmen
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Studienrichtung: Wirtschaft, Sozial- oder Kulturwissenschaft)
- Analytisches Denken, organisatorisches Talent, Belastbarkeit, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, ein hohes Maß an Selbstständigkeit, absolute Diskretion sowie sicheres Auftreten
- Flexibilität, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
Die Mitarbeit in der Ghorfa Arab-German Chamber of Commerce and Industry bietet neben der üblichen Vergütung viele interessante Kontakte sowie spannende Einblicke in die deutsch-arabischen Wirtschaftsbeziehungen.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an ghorfa(at)ghorfa.de
Kontakt:
Ghorfa Arab-German Chamber of Commerce and Industry
E-Mail: ghorfa(at)ghorfa.de
Garnisonkirchplatz 1, 10178 Berlin
Sie sind ein Rechentalent, interessieren sich für deutsch-arabische Wirtschaftsbeziehungen und haben Spaß am intensiven Austausch mit deutschen und arabischen Unternehmen?
Dann bewerben Sie sich als Mitarbeiter/in (m/w/d) für Finanzbuchhaltung / Lohnbuchhaltung / Personal bei der Ghorfa Arab-German Chamber of Commerce and Industry.
Die Ghorfa Arab-German Chamber of Commerce and Industry e.V. ist die Vertretung aller arabischen Industrie- und Handelskammern in der Bundesrepublik Deutschland und setzt sich seit 45 Jahren erfolgreich für die Förderung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen Deutschland und den arabischen Ländern ein. Durch hochwertige Veranstaltungen, Publikationen und aktuelle Berichte schafft sie einen Rahmen, in dem wirtschaftliche Ideen verwirklicht werden und Unternehmer Projekte gemeinsam voranbringen.
Die Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung / Lohnbuchhaltung / Personal umfassen im Einzelnen:
Ihre Aufgaben:
- Durchführung sämtlicher relevanter Kontierungen und Buchungen von Geschäftsvorfällen mit DATEV und DATEV-Unternehmen online unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
- Kreditoren-, Debitoren-, und Sachkontenbuchhaltung
- Kontenabstimmung und -abklärung
- Bankbuchung, Kassenführung und –buchung
- Bearbeitung und Buchung von Kreditkartenabrechnungen, Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen
- Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldung und der zusammenfassenden Meldung
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Mitwirkung bei Jahresabschlüssen
- Erstellen der monatlichen betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen mit DATEV
- Mahnwesen
- Lohnbuchhaltung mit Lexware
- Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
- Bescheinigungs- und Meldewesen
- Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Koordination und Durchführung von Personalangelegenheiten
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Controlling, Finanz- und Rechnungswesen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Gute DATEV- und Lexware-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht
- Gute Kenntnisse der Personalwirtschaft
- Gute Englischkenntnisse
- Genauigkeit, sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Hohe Leistungsbereitschaft, Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
- Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten, insbesondere Excel
Die Mitarbeit in der Ghorfa Arab-German Chamber of Commerce and Industry bietet neben der üblichen Vergütung viele interessante Kontakte sowie spannende Einblicke in die deutsch-arabischen Wirtschaftsbeziehungen.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an ghorfa(at)ghorfa.de
Kontakt:
Ghorfa Arab-German Chamber of Commerce and Industry
E-Mail: ghorfa(at)ghorfa.de
Garnisonkirchplatz 1, 10178 Berlin
