Zur Zeit liegen keine Stellenausschreibungen vor.

Persönliche(r) Referent(in) im Büro des Generalsekretärs

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Generalsekretärs im Tagesgeschäft
  • Übernahme und Durchführung von Terminplanung, -koordination und -überwachung, sowie Korrespondenzabwicklung, Office-Management, Gästebetreuung, Kontaktdaten- und Dokumentenpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung
  • Organisation und Vor- und Nachbereitung von verschiedenen Meetings, Besprechungen und Telefonkonferenzen sowie Protokollführung
  • Planung und Koordination von Dienstreisen
  • Umfassende Recherchearbeiten und Aufbereitung von Informationen
  • Zusammenarbeit und Abstimmung mit relevanten Ministerien, Ländervertretungen, Botschaften und anderen Institutionen und Behörden in Deutschland und den arabischen Ländern
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern und Dienstleistern
  • Repräsentation der Kammer auf eigenen und fremdem Veranstaltungen
  • Planung von kleinen Veranstaltungen und Projekten runden Ihr Aufgabenprofil ab

Unsere Anforderungen:

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse der arabischen Sprache und der arabischen Länder sind von Vorteil
  • Ein sicherer Umgang mit den einschlägigen MS-Office Programmen
  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Studienrichtung: Wirtschaft, Sozial- oder Kulturwissenschaft)
  • Analytisches Denken, organisatorisches Talent, Belastbarkeit, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, ein hohes Maß an Selbstständigkeit, absolute Diskretion sowie sicheres Auftreten
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz

Die Mitarbeit in der Ghorfa Arab-German Chamber of Commerce and Industry bietet neben der üblichen Vergütung viele interessante Kontakte sowie spannende Einblicke in die deutsch-arabischen Wirtschaftsbeziehungen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an ghorfa(at)ghorfa.de.

Kontakt:
Ghorfa
Arab-German Chamber of Commerce and Industry
Personalabteilung
+ 49 (0)30 278907-11
E-Mail: ghorfa(at)ghorfa.de
Garnisonkirchplatz 1, 10178 Berlin