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Referent/in (m/w) Eventmanagement

Sie sind ein Organisationstalent, interessieren sich für deutsch-arabische Wirtschaftsbeziehungen und haben Freude daran, gemeinsam Themen voranzutreiben und Menschen zusammenzubringen?

Dann bewerben Sie sich als Referent/in (m/w) Eventmanagement bei der Ghorfa Arab-German Chamber of Commerce and Industry.

Die Ghorfa Arab-German Chamber of Commerce and Industry e.V. ist die Vertretung aller arabischen Industrie- und Handelskammern in der Bundesrepublik Deutschland und setzt sich seit 45 Jahren erfolgreich für die Förderung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen Deutschland und den arabischen Ländern ein. Durch hochwertige Veranstaltungen, Publikationen und aktuelle Berichte schafft sie einen Rahmen, in dem wirtschaftliche Ideen verwirklicht werden und Unternehmer Projekte gemeinsam voranbringen.

An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik entwickelt unser Team jährlich zahlreiche branchen-und länderspezifische Wirtschaftskonferenzen. Darüber hinaus veranstaltet die Ghorfa exklusive Gala Dinners, Botschafterrunden, Workshops sowie umfassende hybride und digitale Formate.

Die Aufgaben im Referat Events umfassen im Einzelnen:

  • Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung sowie Nachbereitung von Wirtschaftsveranstaltungen (physisch, hybrid und digital) in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • konzeptionelle und inhaltliche Ausarbeitung von Konferenzthemen
  • Recherche, Anfrage und Betreuung von Sprechern und Moderatoren
  • fortlaufende Akquise von deutschen und arabischen Teilnehmern, sowohl telefonisch als auch schriftlich
  • umfassendes Teilnehmer-, Registrierungs- und Einladungsmanagement
  • Planung und Steuerung von Kooperationen und Sponsorships: Akquise und Betreuung von Sponsoren und Partnern, Ausarbeitung von Kooperationspaketen, Vertragsmanagement
  • Recherche, Beauftragung und Koordination von Dienstleistern
  • Locationsuche und Abstimmung mit Veranstaltungsorten
  • Umsetzung von Marketingaktivitäten im On- und Offline-Bereich
  • Gestaltung von Veranstaltungsflyern, Websites, Broschüren etc. in enger Zusammenarbeit mit der Grafikabteilung
  • Verfassen von Einladungstexten und inhaltlichen Session-Texten sowie Vorbereitung offizieller Einladungen
  • Zusammenarbeit und Abstimmung mit relevanten Ministerien, Botschaften und weiteren Institutionen in Deutschland und den arabischen Ländern
  • Mitwirkung bei von Ministerien geförderten Projekten (konzeptionelle Ausarbeitung, Beantragung, Koordination, Durchführung)
  • Personalplanung und –management für die Events
  • Budgetplanung, -überwachung und –kontrolle
  • Steuerung aller Abläufe vor Ort und umfassende Betreuung der Sprecher, Teilnehmer und Sponsoren
  • Ausarbeitung innovativer Veranstaltungsformate

Unsere Anforderungen:

  • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (oder vergleichbarer Abschluss), idealerweise mit Schwerpunkt Events oder Marketing
  • mindestens zweijährige Berufserfahrung im Eventbereich
  • Hintergrundkenntnisse über die arabische Welt
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachniveau (C2)
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; arabische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
  • ausgeprägtes Dienstleistungs- und Servicebewusstsein
  • sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Kontaktfreude, Kommunikations- und Organisationstalent, sicheres Auftreten
  • analytisches Denken, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • Belastbarkeit, Hands-on-Mentalität
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit 

Die Mitarbeit in der Ghorfa Arab-German Chamber of Commerce and Industry bietet neben der üblichen Vergütung viele interessante Kontakte, die Möglichkeit zu Reisen in die arabische Welt sowie spannende Einblicke in die deutsch-arabischen Wirtschaftsbeziehungen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an ghorfa(at)ghorfa.de.

Kontakt:
Ghorfa
Arab-German Chamber of Commerce and Industry
E-Mail: ghorfa(at)ghorfa.de
Garnisonkirchplatz 1, 10178 Berlin